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建築業が使う「工程表」をシステム化するメリットはある？　工程表の種類も解説！

建設業では現場の計画や進捗を管理するために「工程表」を使って、管理をしている方も多くいらっしゃると思います。全現場のスケジュールや、スタッフの割当が確認でき、効率的かつ、視覚的に現場を管理するために「工程表」は役立ちます。

しかし、材料の遅延や、天候、予定外作業の発生等により工程がずれることも多く、一度工程表を作成しても修正作業が頻繁に発生したり、紙で管理している場合は、何度も刷り直しをしないといけなかったりと、「工程表」の作成は意外と時間を要してしまう作業のひとつです。

そこで今回は建設業の方が「工程表」をシステム化することのメリットやデメリット、工程表の種類はどのようなものがあるのか、詳しく解説していきたいと思います。

建設業に「工程表」って本当に必要？

工務店や専門工事業者によっては、そもそも工程表を用意していないというケースもあるかと思います。また工程表は社長や幹部だけの共有にとどまり、従業員や施主様と共有していない場合もあるのではないでしょうか。

しかし、工程表を作成・共有していないと、色々な場面で問題が発生してしまうことも考えられます。

例えば、

・従業員が工程を把握しておらず、作業にズレや遅延が発生する。

・工程管理や人員の割当が適切におこなえず、納期直前まで作業に追われ、長時間労働が発生してしまう。

・施主様と工程表を共有できず、施主様から不信感を抱かれたり、都度連絡が必要になってしまう。

など、特に施主様から不信感を抱かれると、信用問題に発展することも考えられます。

こういった問題を未然に防ぐためにも、「工程表」は建設業にとって必要不可欠になるのではないでしょうか。

建設業の「工程表」をシステム化するメリットはたくさん

建設業の業務作業である「工程表」をシステム化することは非常にお勧めです！システム化することで、修正の手間も軽減しますし、紙での印刷も不要なのでコストもかかりません。

以下にシステム化することのメリットをまとめてみました。

1.　時間の削減につながる

今、エクセルや紙で管理している方は特に「システム化」を検討してみてください。ステム化された「工程表」は、現場の進捗をリアルタイムで把握できるようになり、問題や遅延が発生した場合の修正作業も迅速に対応できるため、時間の削減に繋がるでしょう。

2.　様々な人と一括で共有できる

システム化された「工程表」は、複数の関係者でアクセスできるため、関係者間での情報共有がスムーズに行えます。

従業員や業者間だけでなく、施主様との共有にも使えますので、施主様への連絡もスムーズに行うことができるでしょう。

3.　変更作業や通知が簡単にできる

現場進行中、工程に変更が発生することは日々起こります。システム化された工程表は、変更が生じた際に簡単にアップデートでき、関係者にその変更を通知する機能があるため、工程が変更になった場合の連絡も簡単に行うことができます。

このように工程表のシステム化は、建築業においてさまざまなメリットをもたらすことでしょう！

「工程表」をシステム化するデメリットはある？

先ほどはメリットをお伝えしましたが、もちろんデメリットもあります。

1.　導入コストと初期段階では時間がかかる

システムを導入するには、導入時のコストやランニングコストが発生します。また、初期段階での設定作業なども必要となるため、人件費と時間がかかります。

システムに慣れてくると時間も短縮されるかと思いますが、最初の段階では、システムの操作に時間を要することを視野にいれておきましょう。

2.　技術の進化に対応できないことがある

建築業の技術は、日々変化しています。システムはその時のベストな状態で提供されていることが多いので、これからの変化に適応していくためには、保守やアップデートが必要となります。技術の進歩に伴う適応コストや労力も考慮する必要があるのではないかと思います。

3.　システム自体が自社にあっていない場合もある

既存のパッケージシステムの場合、自社の特定の項目に適していないことがあり、その場合自社の項目に併せてシステムのカスタマイズが必要になる場合もあります。システムをカスタマイズすると高額な費用が発生したり、そもそもカスタマイズ出来ない場合もありますので、システムを導入する前に、自社の要件に適しているか必ず確認しましょう。